Les missions de l’a.g.i.l
L’activité principale de l’A.G.I.L. est la gestion de dossiers de demande de subvention FSE+, provenant de réponses aux Appels à projets des PLIE et du Conseil départemental 54. Il s’agit de :
- participer au montage du dossier le cas échéant, avec les PLIE ou le CD54 (selon AAP),
- traiter la recevabilité des dossiers,
- réaliser l’instruction en lien avec les PLIE ou le CD54 (selon AAP),
- participer aux instances territoriales,
- présenter les dossiers en Conseil d’Administration pour validation,
- préparer les conventions et les faire signer,
- procéder aux visites sur place et contrôles de service fait en lien avec les PLIE ou le CD54 (selon AAP),
- procéder aux paiements.
Les activités annexes consistent à gérer la convention d’assitance technique et la convention de subvention globale (demandes d’avenants, dialogues de gestion, rapports annuels d’exécution et sur les contrôles, contrôles de supervision, certificats de dépenses…)
Notre subvention globale 2017-2020 comprend 3 dispositifs, correspondant aux 3 objectifs spécifiques de l’axe 3 du Programme Opérationnel National FSE+ « Emploi et inclusion en métropole » intitulé « Lutter contre la pauvreté et promouvoir l’inclusion » :
Augmenter le nombre de parcours intégrés d’accès à l’emploi des publics très éloignés de l’emploi en appréhendant les difficultés rencontrées de manière globale
Développer les projets de coordination et d’animation de l’offre en faveur de l’insertion et/ou de l’économie sociale et solidaire
A ces missions quotidiennes s’ajoutent :
- L’appui aux organismes candidats et aux bénéficiaires sur la saisie l’interface MaDémarcheFSE+ à toutes les étapes de la procédure (demande, bilan …).
- Une veille menée en continu pour s’assurer d’appliquer les règles en vigueur : éligibilité des dépenses, méthodologie de contrôle de service fait, de contrôle de supervision, contrôle interne,…
- Une participation de l’équipe aux réunions régionales des organismes intermédiaires, aux Comités Techniques de Programmation, aux Comités de suivi, aux Comités de pilotage emploi insertion (CPEI), …